詢價函
項目編號：HFCT-2022-007
各供應商：
合肥城建投資控股有限公司（下稱城投公司） 擬就合肥城投委托檔案外包服務機構項目（項目編號：HFCT-2022-007）以詢價的方式進行招標，望給予復函。
一、招標項目內容
1.服務內容
對我公司2018年、2019年公司文書檔案進行掃描、歸檔等，并對2020年和2021年公司文書檔案進行整理、掃描、歸檔等工作。
2.服務要求
供應商須派遣至少2名工作人員到委托人指定地點開展工作，現場工作時間安排須滿足任務完成進度情況；
派駐人員的交通費、食宿費、差旅費等全部費用包含在報價中，不再另行支付。
3.服務期限
簽訂合同后，自委托人提供完整資料之日起4個月內完成全部服務內容
4.招標限額
本次詢價限額為8萬元。
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報價要求
本項目采用費率報價。
基準價為：文書檔案整理4元/件；文書檔案錄入0.6元/條；文書檔案數字化加工0.4元/頁。（結算價=基準價X處理文檔數量X中標費率）。
若最終結算價超過8萬元，僅以8萬元作為最終結算價。
二、招標項目性質
本次詢價招標項目屬于 服務 類項目。
三、投標人資格
1.投標人必須具有企業法人營業執照和獨立承擔民事責任的能力。
四、投標人須提交的投標文件內容
1.經年檢有效的營業執照或分所執業許可證復印件或影印件（加蓋公章）；
2.投標函（格式見附件一）。由具備資格的投標人報投標總價。我司根據評審結果最終確定中標單位。除非在合同條款中另有規定，投標人的報價在合同實施期間內不得調整；
3.法人代表授權書原件（格式見附件二）須提供法人代表和被授權人的身份證復印件或影印件（加蓋公章）, 若法人代表本人參加投標則提供法人代表身份證復印件（加蓋公章）；
4.其他的投標人認為合適的資格證明材料。
五、合同簽訂及付款方式
1、中標人收到中標通知書后，應在30個工作日內簽訂合同。
2、付款方式：履約過程中不進行支付，待中標人完成合同約定內容后，一次性付清。付款前中標人須提供等額合法有效的增值稅專用發票。
六、詢價函發放
1.發放時間：2022年 11 月 24 日至2022年 11 月 30 日（工作時間8:00~17:30）
2.發放地點：合肥市濱湖新區武漢路229號建投大廈裙樓223室
3.詢價有效期：30日歷日（自2022年 11 月 24 日起）
七、投標文件遞交
1.投標文件遞交的截止時間為2022年 11 月 30 日 17:30
2.投標文件要求正本壹份，副本貳份，必須密封且外信封蓋有騎縫章
八、供應商須知
1.供應商應確保其所提供的報價資料的真實性、有效性及合法性，否則，由此引起的任何責任由其自行承擔；
2.評審小組首先將對各供應商基本資格進行符合性審查，同時對投標資料的響應性進行審查，未通過審查的投標文件按廢標處理；
3.供應商投標文件是簽訂合同的最終依據。若報價中有任何遺漏，采購人均視為已包括在投標報價中。若所有供應商的報價均超過采購人預算，經評審小組成員一致認定，可按照流標處理；
4.采購人向供應商提供的有關數據和資料是采購人現有的能被供應商利用的資料，采購人對供應商做出的任何推論、理解和結論均不負責任。供應商應承擔了解情況所發生的費用、責任和風險。任何因忽視或誤解現場情況而導致的索賠或工作時間延長申請將不被批準；
5.供應商在本次投標過程中發生的一切費用均由供應商自己承擔。供應商負責項目的質量、服務期與安全。確定中標單位后，中標單位不得轉包。采購人一律不予退還供應商的投標文件，不透露評標情況；
6.若中標供應商標后履約情況未達到采購人要求，采購人有權解除合同或直接委托其它供應商。采購人有權要求供應商承擔由此產生的全部損失和費用。
7.供應商對本函如有不清楚之處，請及時與采購人聯系，采購人將盡快予以答復。
九、評審方法及標準
采用 有效最低價 方法評審。
有效最低價法：以價格為主要因素確定中標候選人，即在全部滿足詢價函（包含補充和修改等）實質性要求前提下，根據各投標人的費率報價由低到高排出中標候選人。
如果最低報價或次低報價出現兩家或兩家以上者，且均通過評審小組評審，則根據人員配置、業績，采取評委投票方式確定中標候選人。
“有效最低價”主要考慮：①報價是否響應招標文件的實質性要求；②報價是否會降低招標文件規定的質量、服務內容、功能要求；③報價是否會低于投標成本；④是否有重大缺項漏項或錯項。
投標人不得以低于成本價的價格投標，不合理的低價投標無效。投標人報價不得超過招標限額，超過的投標無效。
十、聯系方法
1.單位：合肥城建投資控股有限公司
2.地址：合肥市濱湖新區武漢路229號建投大廈
3.本項目聯系人：吳玉龍 電話：0551-65188833
十一、其他：
附件一：投標函
附件二：法人代表授權書
合肥城建投資控股有限公司
2022年11月24日